Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 kapsamında, Sentez platformunu kullanırken kişisel verilerinizin nasıl işlendiği hakkında sizi bilgilendiriyoruz.

1. Veri sorumlusu

[Ad Soyad / Üniversite]. İletişim: [iletişim e-posta adresi]. Platform, bir TÜBİTAK 2209-A üniversite öğrencileri araştırma projesi kapsamında geliştirilmektedir.

2. İşlenen veriler

• Hesap bilgileri: e-posta adresi, parola (yalnızca geri döndürülemez şekilde karıştırılmış olarak)
• Yüklediğiniz belgelerden ve bağlantısını verdiğiniz YouTube videolarından çıkarılan metin, ürettiğimiz özet, soru-cevap ve sınav içerikleri
• Kullanım kayıtları: işlem türü ve zamanı, kullanım miktarı, hata kayıtları
• Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi (güvenlik amacıyla)

3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler

Verileriniz; hesabınızı yönetmek, özetleme, sesli okuma ve sınav hizmetlerini sunmak, hizmet güvenliğini ve kötüye kullanımın önlenmesini sağlamak ve kullanım sınırlarını uygulamak amacıyla işlenir. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası, meşru menfaat ve gerektiğinde açık rızanızdır.

4. Verilerin aktarıldığı taraflar

Hizmetin sağlanması için aşağıdaki hizmet sağlayıcılar kullanılmaktadır. Bu nedenle verileriniz yurt dışına aktarılabilir:

• Barındırma: OVHcloud (Almanya)
• Veritabanı ve kimlik doğrulama: Supabase [bölgeyi doğrulayın]
• Yapay zekâ işleme: Anthropic (ABD). Özet ve soru üretimi için belge metniniz bu sağlayıcıya iletilir.
• Sesli okuma: [seçilen TTS sağlayıcı]
• E-posta gönderimi: [seçilen e-posta servisi]

Yurt dışına aktarım, KVKK m.9 kapsamındaki şartlara uygun olarak yapılır. [Aktarım dayanağını (örn. açık rıza veya standart sözleşme) güncel mevzuata göre netleştirin.]

5. Saklama süresi

Yüklediğiniz özgün dosyalar, metin çıkarıldıktan sonra saklanmaz. Metin, özet ve sınav verileri hesabınız açık olduğu sürece saklanır; hesabınızı sildiğinizde bu veriler silinir. Ses dosyaları sınırlı süre saklanır [süreyi yazın]. Güvenlik kayıtları [süreyi yazın] saklanır.

6. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme, işlemeye itiraz etme ve zarar halinde tazminat talep etme haklarına sahipsiniz. Hesabınızı ve tüm verilerinizi "Hesabım" sayfasından istediğiniz zaman kendiniz silebilirsiniz. Diğer talepleriniz için [iletişim e-posta adresi] adresine yazabilirsiniz.

7. Önemli uyarı

Başkalarına ait kişisel veri veya gizli bilgi içeren belgeleri yüklemeyiniz.